Gmailの新しいセキュリティ機能を見る

最近、Gmailのいくつかの変更に気づいたかもしれません。 Googleはメールサービスを刷新しています。 Gmailは簡単に世界中で最も広く使用されているメールサービスです。この一連のメールソリューションは、新しいオンラインの外観、高度なデータ保護、セキュリティ機能、Googleの新しいAIアプリなどの機能を獲得しています。たとえば、送信するメッセージに有効期限を設定できるようになりました。その後、電子メールメッセージは自動的に削除されます。以前に送信したメッセージを取り消すこともできます.


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Googleは少ないほど良い

Googleの公式ブログによると、再設計には基本的でシンプルな変更が含まれています。これには、長い会話や以前のメールをスクロールしたり開いたりせずに添付ファイルをクリックできることが含まれます。検索エンジン大手は、ユーザーが特定の瞬間に取得できないメールを寄せ付けないように、スヌーズボタンも用意しました。 ToDoリスト、Keep、Googleカレンダーなど、よく使用される他のアプリへのアクセスも簡素化されました.

AIによるインテリジェントデザインとスマート機能

新しいナッジ機能により、ユーザーはメッセージのフォローアップと返信を行うことができます。 Gmailはメールメッセージのクイックリマインダーを表示して、最も重要なことを見逃さないようにします.

これに加えて、「確かにそうします」や「了解」などのメッセージで即座に返信できる、まったく新しいスマートリプライ機能が追加されました。ありがとう!」これはWebでも利用できるようになります。スマートリプライはメールコンテンツに基づいており、この機能はこれまでモバイルアプリでのみ利用可能でした。実際、モバイルでのメールの返信の10%以上が、Googleが提供するこのスマートフォン向けAI機能を使用しています.

モバイル版の場合、Googleは優先度の高い通知などの新機能も追加しました。これらにより、ユーザーは通知が必要な電子メールをカスタマイズできます。 Gmailは、ユーザーが読んだり見たりしていないオファーやニュースレターの登録をいつ解除するかをユーザーに尋ね始めます.

機密データの保護

Googleは、ユーザーのデータセキュリティを確保するためのまったく新しい機能セットを備えています。ユーザーが機密情報を保護できるGmail機密モードがあります。有効期限を考えたり、以前に送信されたメッセージを取り消すことで、電子メールの機密コンテンツを保護するための多くのオプションがあります.

検索エンジンのリーダーは、テキストメッセージを介して電子メールを表示するには、追加の認証が必要になる場合があることも示しました。したがって、メールの受信者がメッセージのアクティブな状態でアカウントハイジャックに直面した場合でも、データを保護することができます。サイバー攻撃に対してGmailアカウントを防弾したい場合に備えて、これらのヒントをご覧ください。.

Googleがユーザーを支援

メッセージのコピー、ダウンロード、転送、印刷などの電子メールオプションをユーザーが削除できる組み込みのInformation Rights Management / IRMコントロールもあります。これにより、機密情報が意図しない受信者と誤って共有されるのを防ぎます。さらに、機密情報モードは、今後数日のうちに限定的な方法で一般ユーザーのGmailユーザーとG-Suiteユーザーに展開されます.

より大きく、より太く、真新しい

危険な、または疑わしいメールが届くと、Gmailの警告も大きくなり、大胆になります。毎日使用されるG-SuiteアプリケーションとGmailの簡単で緊密な統合は、別の開発です。世界をリードする検索エンジンは、受信トレイ内にサイドパネルを導入し、カレンダーへの招待を参照、編集、または作成しています。これに加えて、GoogleはToDoをタスクに割り当て、Keepのアイデアを取り込むオプションも提供しています。サイドボックスのパネルからすべてです.

サードパーティのビジネスアプリを入手する

サイドパネルから、サードパーティのビジネスアプリケーションなどのGmailアドオンにすばやくアクセスできます。 Googleによる他のアプリとの新しいサイドパネルの統合も検討中です。これには、カレンダー、スプレッドシート、スライドアプリ、Googleドキュメントの内部が含まれます.

タスクのアプリとウェブバージョンも刷新の一部です。タスクをさらに使用して、より多くのタスクとサブタスクを作成でき、通知を使用して期限を追加できます。 TasksはG-Suiteと密接に統合されているため、ユーザーは「ドラッグアンドドロップ」機能を使用してGmailメールをTasksにドロップし、「やること」のリマインダーを作成できます。期限のあるタスクはカレンダーに表示されます.

新しいGoogleの誕生

GoogleはG-Suiteを使用して、クラウドにリンクしたパートナーシップと生産性アプリを通じてビジネスを変革するために常に取り組んできました。世界中で400万を超える企業がG-Suiteを使用してよりスマートで安全かつ効率的に作業を行っているため、Googleはその責任を真剣に受け止めています。まったく新しいGmailには、高度なセキュリティ機能、AI用の新しいアプリ、他のG Suiteアプリとの統合が備わっています.

データを安全に保つ

新しいフィッシング保護は、ビジネスメールの侵害の脅威や産業スパイへの対応を支援する予定です。 Gmailはこれまでに99.9%以上のメールのスヌーピングをブロックしています。 Gmail機密モードは、この方向へのさらなるステップです。より大きなセキュリティ警告により、ユーザーにとってアラートがシンプルかつ効果的になります.

企業が言うこと

CRMマーケットリーダーのSalesforceは、新しいGmailをグローバルプロジェクトコラボレーション用にテストし、新しいGmailを高く評価して、国際的な利害関係者と迅速かつ安全に通信できるようにしています。組み込みのインテリジェンスと使いやすいインターフェースにより、従業員はより速く、より簡単にインボックスの管理に費やす時間を減らし、顧客の成功とビジネスの成長を促進するためにより多くのコラボレーションを行います.

優れたスピード、簡単な統合

Gmailのウェブアプリは、企業がさらに迅速に行動できるように再設計されました。スレッドを開く前でも、受信トレイの添付ファイルをクリックできるようになりました。メッセージにカーソルを合わせると、出欠の会議への出欠を管理したり、メールをスヌーズしたり、メールスレッドをアーカイブしたりできます.

ウェブ向けGmailの新しいネイティブオフライン機能により、Wi-Fiが利用できない場合でも、ユーザーは中断することなく作業できます。オフラインで作業しながら、最長90日前のメッセージを検索、返信、書き込み、削除、またはアーカイブできます。チームは、今後数週間でこれらの機能の使用を開始することもあります.

最後の言葉

新しいGmailは、G Suite EAP /早期導入プログラムを使用できる企業が利用でき、管理コンソールでも有効にできます。パーソナライズされたGmailユーザーは、この試験的な機能もオプトインできます。明らかに、セキュリティ機能に関して言えば、Googleには他の検索エンジンにはない多くの利点があります。これが、ユーザーデータを監視している場合でも、ビジネスだけでなく個々のユーザーにとっても主要な選択肢である理由です。ただし、プライバシーを重視するユーザーであれば、Gmailの代替手段を使用できます。 ABC Newsで公開された最近のレポートによると、国土安全保障省によるレポートは、Gmailの新しいデザインの「悪質な活動に対する潜在的な新たな脅威」についてユーザーに警告しているとのことです。 「機密メール」と呼ばれる新機能では、ユーザーは機密メールにアクセスするためにリンクをクリックする必要があります。これにより、サイバー犯罪者が「最近のGmailの再設計を悪用」する可能性があります。

Kim Martin Administrator
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